有很多文章都在教杭州網(wǎng)站建設(shè)公司如何避免成為垃圾郵件發(fā)件人，但是這些方法大多關(guān)注如何繞過 絡(luò)管理，使得自己企業(yè)的郵件不被發(fā)現(xiàn)，卻并不是解決問題的根本之道，雖然可能逃過幾 絡(luò)管理，但并不總能逃過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管。
避免成為垃圾郵件的根本之道是要征得客戶的同意。有時(shí)即便客戶同意了企業(yè)郵件信§ 但也可能被ISP或服務(wù)器提供商所提供的越來越嚴(yán)格的垃圾郵件過濾器給“誤殺”，所以 要了解在得到客戶許可的情況下，如何避免被“誤殺”。
(1 )郵件標(biāo)題不要有敏感詞匯。基于內(nèi)容的垃圾郵件過濾器在分辨企業(yè)所發(fā)送的郵件 為垃圾郵件時(shí)，對(duì)企業(yè)的郵件實(shí)行打分制。當(dāng)分?jǐn)?shù)達(dá)到一定的程度時(shí)，郵件便被列人垃圾 的行列，被收人到垃圾郵件夾中。這種打分的方式，通過搜索郵件標(biāo)題及內(nèi)容中是否存在 敏感詞匯來進(jìn)行，如在標(biāo)題中含有一些不合法的符號(hào)，或者在內(nèi)容中出現(xiàn)“發(fā)票”、“促銷。
詞匯也都會(huì)給予一定的分?jǐn)?shù)。因此，企業(yè)在發(fā)送郵件時(shí)一定要注意在標(biāo)題和內(nèi)容中避免這些 感詞匯。
(2)每信一發(fā)。很多企業(yè)在發(fā)送郵件時(shí)比較喜歡采用抄送或暗送的方式，這樣可以將 信發(fā)送給大量的收件人。但是這樣的發(fā)信方式比較容易被垃圾郵件過濾器截獲，而在收件 沒有閱讀之前就被打人垃圾郵件夾里了。因此，企業(yè)在發(fā)送郵件時(shí)應(yīng)努力做到每信一發(fā)，
在每封郵件前都要對(duì)收件人冠以一個(gè)尊稱，這樣可以增強(qiáng)收件人對(duì)于郵件的信任度，也 被垃圾郵件過濾器給過濾掉。
(3)退訂的鏈接一定要醒目。有些企業(yè)認(rèn)為退訂的鏈接不做得那么明顯，就可能避免 退訂企業(yè)的郵件。這種辦法不可能解決客戶退訂企業(yè)的郵件，只要客戶覺得不愿意繼續(xù)f 件的話，如果不能找到退訂的鏈接，那么客戶還可以采取將發(fā)件人拉人黑名單的方式避 收到這樣的郵件。而這樣的情況多次發(fā)生的話，企業(yè)的郵件便會(huì)被垃圾過濾器定義為^
件。如果被定義為垃圾郵件，對(duì)企業(yè)的影響比單獨(dú)一個(gè)客戶退訂影響大多了。因此，
將退訂鏈接設(shè)置在比較明顯的地方，方便客戶在不想要繼續(xù)訂閱的時(shí)候，可以方便地
4）及時(shí)刪除退訂客戶的郵件地址。企業(yè)要及時(shí)跟進(jìn)客戶退訂的信息，可以采取先聯(lián)系退訂,了解退訂郵件的原因。如果不能收到客戶的回復(fù)，那么企業(yè)要及時(shí)將客戶的郵件地 件列表中刪除，否則可能收到更多的退回郵件，而退回郵件過多可能就被垃圾郵件過濾 _為垃圾郵件。
5)—定要將郵件訂閱再確認(rèn)。當(dāng)客戶訂閱郵件之后，企業(yè)一定要對(duì)客戶郵箱進(jìn)行郵件訂 再次確認(rèn)，讓客戶點(diǎn)擊郵箱中的訂閱鏈接來進(jìn)行訂閱的確認(rèn)。這樣的做法可以使企業(yè)確認(rèn) 是真實(shí)有效的，另一方面可以證明企業(yè)的郵件不是垃圾郵件。